スカイステージ33

大規模修繕工事の計画はいつごろから検討しましたか？

2009年に、大規模修繕工事の実施がマンション管理理事会の総会で提案されたのが、そもそもの始まりです。その際に「大規模修繕委員会を発足すべきだ」という意見もあって、大規模修繕委員会を翌2010年に発足。
施工会社の選定や予算組みなどを考えて、最終的に練りこんだ案を理事会に申請し、承認を得て実際に大規模修繕工事に取りかかったのが2011年の2月でした。当時の修繕委員会は立候補制で12名が選出。基本的にマンション修繕に対して関心のある方々で組織されました。

これから超高層マンションの大規模修繕工事を迎える管理組合の方へなにかアドバイスは？

「大規模修繕が、なぜいま必要なのか」という正当な理由を、どのように居住者に提案し、納得してもらい、了承を得るか。そのためには、プロである施工会社の判断を仰ぐことが重要です。 しかも１社ではなく、出来るだけ複数の施工会社の意見を聞き、見積もりを取ること。打ち合わせや総会だって何回も回数を重ねて時間も取る。そういった部分はポイントだと思います。

そのためには管理組合理事会の下部組織として常時マンションの施設・設備の状態を把握し対策を立案する仮称「長期修繕委員会」の設置が必要ですね。

私たちのマンションでは、長期修繕委員会のメンバーは理事会の副理事長が委員長に、委員は理事会の設備理事と有識者2〜3名（住民の中から専門知識を有する方）で構成し、オブザーバーとして管理会社の技術担当および管理人のリーダーに参加して貰っています。

有識者の任期は2年〜3年とし、修繕計画や情報が途切れないようにローテーションしながら運営することにしています。

又、長期修繕委員会に居住者が参加し意見や要望を出して貰うことで、居住者同士のコミュニケーションが図られ管理組合運営のサポートになります。